علائم و نشانه های یک نامه غیر رسمی

با سلام خدمت همراهان موسسه زبان انگلیسی فرساد. امروز قصد داریم علائم و نشانه های یک نامه غیر رسمی را بررسی کنیم.

تفاوت های اصلی نامه رسمی و غیر رسمی در نوشته ای با همین عنوان آماده شد.

در این نوشته می‏خواهیم به صورت جزئی مواردی را بررسی کنیم که نشان می‏دهد یک نامه غیر رسمی است.

مشخصات اصلی نامه های غیر رسمی

آدرس فرستنده

شیوه نوشتن آدرس در نامه شخصی و غیر رسمی قانون لازم الاجرایی نیست، ولی به صورت معمول در گوشه راست از بالای برگه نوشته شود.

این کار معمولاً برای این است که اگر گیرنده مشخصات شما را لازم داشته باشد، مانعی وجود نداشته باشد.

فراموش نکنید اسم کشور محل زندگی در نامه باید هم قید کنید.

بنابراین اگر نامه ای را مشاهده کردید که در اسلوب آدرس نویسی تابع ساختارهای رسمی نبوده، بدانید نامه غیر رسمی است.

مثال:

نام خیابان و شماره ی خانه/آپارتمان: 88 Downing Street

کد پستی و شهر: 75577 AS Amsterdam

کشور: The Netherlands

آدرس گیرنده

تفاوت نوشتن آدرس گیرنده با آدرس فرستنده در این است که معمولا آدرس گیرنده در روی پاکت نوشته می‏شود، ولی در ذیل همان آدرس، آدرس گیرنده هم میتواند درج شود.

این قاعده رایج در نوشتن است که معمولاً در نامه های شخصی اجرایی نمیشود.

مثال:

نام، نام خانوادگی: John White

نام خیابان و شماره ی خانه/آپارتمان: 55 Madison Road

کد پستی، شهر: NP 149 Oxford

ایالت یا استان: Oxfordshire

کشور: United Kingdom

تاریخ

تاریخ را معمولاً زیر آدرس فرستنده می‏نویسند. شما میتواند با یک خط فاصله تاریخ را بنویسید. معمولا روز، ماه و سال نوشته می شوند. گاهی هم نوشتن فقط روز و ماه کافی است.

مثال: نامه ی آمریکایی: November 22, 2011

متن و محتوای نامه غیر رسمی

این مسئله در نامه های غیررسمی چندان اهمیت ندارد؛ هرچند، چند نکته وجود دارد که بهتر است هنگام نوشتن نامه غیر رسمی به آن ها توجه کنید.

الف: چگونگی خطاب قراردادن در نامه

اینکه مخاطب را چگونه مورد خطاب قرار دهید به میزان صمیمیت شما با او بستگی دارد دارد.

شاید بتوانید بنویسید Hi Richard

اما مطمئن‏ترین راه برای نوشتن نام مخاطب ب این شکل است:

Dear Richard

این شکل از خطاب یکی از نشانه های بارز است که غیر رسمی بودن آن را نشان میدهد.

ب: متن آغازین در نامه

بر عکس نامه های رسمی که خشک و دارای اسلوب است در نامه شخصی میتواند به اشکال مختلف باشد.

نمونه های زیر مواردی است که میتواند جمله آغاز متن باشد:

How are you?
How have you been?
How is life treating you?
How are the kids?
I hope you are doing well
I hope you, Mike, and the kids are having a great time in

ج: محتوای اصلی نامه

متن نامه شخصی با لحنی دوستانه و خودمانی نوشته می‏شود.

توصیه ما این است که در نامه های شخصی همانگونه بنویسید که به طور معمول در زندگی واقعی با مخاطبتان صحبت می‏کنید.

تعداد کلمات و حجم مطالب هم در نامه شخصی محدود نیست، بر عکس نامه های رسمی که اصل بر خلاصه نویسی است.

بنابراین اگر در نگاه اول دیدید که متن یم نامه طویل است و ساختار جملات آن منظم نیست، بدانید نامه غیر رسمی است.

د: پایان نامه

معمولا در نامه های شخص از نمونه های زیر استفاده میشود.

I am looking forward to seeing you.
I can’t wait to see you soon.
I can’t wait to hear from you.
I am looking forward to hearing from you, I hope to be hearing from you soon.

در واقع پایان نامه هم مانند خداحافظی کردن در فضای واقعی و دوستانه است.

امضا

آوردن امضا در نامه ها مرسوم است، اما شما می‏توانید سلیقه ای عمل کنید. در این بخش شما آزادی عمل بالایی دارید.

نمونه هایی از امضاهای پیشنهادی:

Best wishes,
Best,
Kindly,
Kind regards,
Best regards,
Lots of love,
Love

خلاصه مقاله:

در این مقاله در رابطه با علائم و نشانه های یک نامه غیر رسمی صحبت کردیم و نکات مهم برای نوشتن یک نامه غیر رسمی را بررسی کردیم.

مقاله مهارت نوشتاری

علائم و نشانه های یک نامه غیر رسمی