تفاوت نامه رسمی با نامه غیر رسمی در زبان انگلیسی چیست؟

با سلام خدمت تمامی همراهان موسسه زبان انگلیسی فرساد. امروز قصد داریم تفاوت نامه رسمی با نامه غیر رسمی در زبان انگلیسی را بررسی کنیم.

نوشتن نامه در هر قالبی که باشد، شرایط خاصی دارد که باید رعایت شود. این شرایط وقتی زبان نامه انگلیسی باشد مقداری خاصتر میشود.

نامه های زبان انگلیسی انواع مختلفی میتواند داشته باشد ولی به صورت کلی در دو قالب رسمی و غیر رسمی تقسیم میشود.
در این نوشته تفاوت های نامه رسمی و غیر رسمی را در زبان انگلیسی و در قالب مسائل زیر بررسی می‏کنیم:

الف: آدرس
ب: تاریخ
ج: شروع نامه
د: متن و محتوای نامه
ه: پایان نامه
و: امضاء

نامه رسمی و غیر رسمی در زبان انگلیسی :

منظور از نامه رسمی، نامه هایی هستند که در یک ساختار اداری تبادل میشوند و باید از شرایط خاصی پیروی کنند.
نامه های غیر رسمی یا شخصی، نامه هایی هستند به صورت رایج بین اشخاص تبادل میشوند، بدون آنکه به سازمان و یا اداره‏ای مربوط باشند.

تفاوت آدرس در نامه های رسمی و غیر رسمی زبان انگلیسی

آدرس فرستنده در نامه غیر رسمی

در نامه های شخصی آدرس فرستنده باید در گوشه راست و بالای برگه نوشته شود. فراموش نکنید که اسم کشوری که در آن زندگی می‏کنید را هم قید کنید.

آدرس فرستنده در نامه رسمی

در یک نامه انگلیسی آدرس فرستنده در واقع باید در قسمت بالا گوشه چپ نوشته شود.
ممکن است شرکت و سازمانی ترجیح دهد که اسم و لوگوی شرکت را در بالا و وسط نامه هک کند. در این صورت تاریخ باید در سمت راست نوشته شود.

آدرس گیرنده

آدرس گیرنده در هر دو نامه معمولاً روی پاکت نوشته می‏شود. البته نویسنده می‏تواند این آدرس را کمی پایین تر از آدرس خودش و بر روی کاغذ نامه بنویسد.

تفاوت درج تاریخ در نامه رسمی و غیر رسمی زبان انگلیسی

در نامه های رسمی تاریخ زیر آدرس گیرنده نوشته می‏شود که معمولاً روز، ماه و سال را می‏نویسند. توجه داشته باشید که اولین حرف اسم هر ماه باید با حروف بزرگ نوشته شود.
در نامه های شخصی تاریخ معمولاً زیر آدرس فرستنده نوشته می‏شود.

متن و محتوای نامه های رسمی و غیر رسمی

شما می‏توانید در هر دو نامه از ساختار زیر استفاده کنید:
الف: در پاراگراف اول نامه ی خود، باید دلیل نامه نوشتنان را توضیح دهید.
ب: در پاراگراف دوم، گفته های خود در پاراگراف قبلی را بسط داده و توضیح دهید.
ج: در پاراگراف آخر، می توانید نوشته های خود را جمع بندی کنید.

تفاوت متن و محتوا در نامه های رسمی و غیر رسمی در لحن صحبت کردن و میزان کلمات است.
شما در نامه شخصی میتوانید بسیار صمیمانه صحبت کنید و حتی با پرسیدن سؤالاتی از مخاطب بخواهید در مورد احوالات خود توضیح دهید.
اما در نامه رسمی باید مطلبتان را به صورت خلاصه بیان کنید. در اینجا شما باید درخواست و … را به صورت واضح و مختصر به مخاطب اعلام کنید.

شروع نامه در نامه های رسمی و غیر رسمی زبان انگلیسی

در یک نامه اداری و رسمی، استفاده از القاب مناسب برای مخاطب بسیار مهم است.
برای زنان متاهل Mrs و زنان مجرد Miss استفاده می‏شود. در زبان انگلیسی بعد از Miss و Mr نقطه نمی‏آید، ولی در آمریکا باید نقطه درج شود.
بر خلاف نامه رسمی، شما در شروع نامه غیر رسمی آزادتر هستید. اینکه صحبتتان را با مخاطب چگونه شروع کنید به میزان صمیمیت شما با او بستگی دارد.

پایان نامه در نامه رسمی و غیر رسمی

در نامه های رسمی شما باید در پاراگراف آخر گفته‏های خود را جمع بندی کنید.
می‏توانید مهمترین نکته نامه یا درخواست ملاقات خود را تکرار کنید و همچنین می‏توانید مشخص کنید که منتظر چه عکس العملی از طرف گیرنده هستید.
جملات پایانی در نامه غیر رسمی خودمانی است. مثلاً میتوانید بگویید منتظر دیدارت هستم و ….

امضاء در نامه های رسمی و غیر رسمی

آخرین قسمت در هر نامه امضاء است.
در نامه های رسمی شما باید نام کامل را بنویسید. البته استفاده از لقب و یا جایگاه شغلی نیز مرسوم است.
در نامه‏ های غیر رسمی برای درج امضاء کاملاً آزاد هستید و می‏توانید از سلایق شخص استفاده کنید.

خلاصه مقاله:

در این مقاله در رابطه با تفاوت نامه رسمی با نامه غیر رسمی در زبان انگلیسی صحبت کردیم و ترفند هایی را برای نگارش نامه ارائه دادیم.

مقالات مرتبط:

1. داستان کوتاه A Dark Brown Dog
2. آیا یادگیری زبان همراه با بازی امکان پذیر است ؟
3. قواعد حال استمراری در زبان انگلیسی
4. چگونه از ساختار منفی در جملات استفاده کنیم ؟